Resumen

MICROSOFT OFFICE 2010

             Microsoft Word es el procesador de textos más utilizado en el mundo, cuya función es realizar o crear todo tipo de documentos de todo nivel (Cartas, Circulares, Escritos, Memorandums, Certificados, Tesis, Textos, Libros, etc.). Es una herramienta de trabajo que sustituye a la antigua máquina de escribir. En el Word el trabajo es más sencillo y múltiple, el cual que sirve para el manejo de toda clase de textos.

En Microsoft Word se puede hacer cambios fácilmente a la ubicación, características y diseño del texto o documento en general. Además es un procesador de textos con mejor desempeño y éxito en el mercado.

El hecho de que puedas crear documentos Word no quiere decir que ya lo dominas. Siempre debes ser curioso y no dejes de leer ninguna sección de esta obra. Estudiando cada función a fondo es la manera de descubrir los detalles más importantes. Si no conoces todas las posibilidades de una herramienta, entonces te estarás conformando con poco. Descubriendo nuevas posibilidades, tendrás nuevas perspectivas, crearás documentos con mejor calidad y con mayor facilidad. 

El límite de lo que vayas a hacer con Word debe ser solo el de tu imaginación. 

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBMbajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores paraApple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981por Bill Gates y Paul Allen.

 Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnicaWYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento.

Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.

La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97.

Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP, en el año 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores).

La versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows 7.

Microsoft Word es en el 2009 líder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus 25 años. Continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno.

Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la elaboración de documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y Word 2010.

El 14 de julio de 2009, Microsoft empezó a enviar invitaciones en [Microsoft Connect] para probar una Vista previa oficial de Office 2010. El 30 de agosto de 2009, la versión beta compilación 4417 fue filtrada en internet a través de redes de torrent.

 ¿PARA QUE SE UTILIZA? 

·                     Word es utilizado para facilitar el trabajo, pues proporciona varias funciones de ayuda para crear texto de manera que se puedan completar con facilidad documentos de negocios, como artículos e informes. También se pueden imprimir postales o sobres de cartas.

·                     Microsoft Word es un programa tremendamente sofisticado y completo, pero a la vez fácil de usar e intuitivo para todos aquellos que están acostumbrados a trabajar en el entorno gráfico de Microsoft Windows, con él podremos crear textos, almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el corrector ortográfico incorporado, etc., y todo ello de una manera rápida y transparente.

·                     Microsoft Word también puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo, etc., y mostrar en pantalla una imagen exacta de cómo va a quedar impreso dicho documento.

Títulos

En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento.

Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creación de índices.

Saltos de página.

Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de una página y se puede seguir escribiendo.   

 La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de línea o mediante párrafos.

Insertar símbolos.

 Debemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos.

Desplazarse por un documento 

Con el ratón Y Con las teclas de dirección, Mediante las Barras de desplazamiento.

Panel de navegación.

En la pestaña Vista tenemos la opción Panel de navegación que nos muestra un índice en que se genera automáticamente con los títulos que vayas incluyendo en el documento.
Ir a. Una forma  rápida de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Página Y de N de la barra de estado.

Seleccionar. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado:

Eliminar. Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas.

Deshacer. Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono Deshacer,  de la barra de acceso rápido.Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Rehacer. Utilizando el icono Rehacer  , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

Copiar, cortar y pegar. Se pueden realizar Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio

Buscar. Mediante el botón Buscar  podemos buscar texto en el documento. o con la combinación de teclas CTRL+B. 

Las vistas. Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo, la vista. También puedes hacerlo desde la pestaña Vista> grupo Vistas de documento.

Dividir la pantalla. Podemos crear una línea de separación dentro de un mismo documento, En la pestaña Vista > grupo Ventanas > Dividir 

 La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales.

Formato

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

1.   Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc...

2.   Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

3.   Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Formato carácter. Fuentes

Ø  Fuente

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual,  esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

Ø  Tamaño

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.

Ø  Estilo

Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

Formato párrafo

Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que queramos.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante.

Abrir, guardar, eliminar

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la pestaña Archivo. También podemos hacerlo pulsando CTRL+A

Normalmente lo único que deberemos hacer es localizar el documento que queremos abrir en la lista que se nos muestra, y hacer doble clic sobre él para abrirlo.

Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia principal es que el cuadro Nombre y el desplegable de tipo de archivo actuan de forma distinta: nos ayudan a encontrar el archivo que queremos abrir.

Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino seleccionarlo. De modo que el cuadro de Nombre de archivo nos permite acotar la búsqueda en la carpeta en que estemos situados. Si escribimos v, se desplegará una lista con los archivos que empiecen por v que te permitirá hacer clic en él directamente. Esto es útil en carpetas que contienen gran cantidad de archivos.

Si conocemos el nombre exacto del documento bastará escribirlo en el campo Nombre del archivo y hacer clic en el botón Abrir.

Si no estamos seguros de en qué carpeta está el archivo lo mejor es que utilices el buscador que encontrarás en el cuadro de diálogo.

Aunque no sepas la carpeta exacta, debes recordar que las carpetas están unas dentro de otras, en orden jerárquico. De modo que si normalmente guardas tus documentos en subcarpetas dentro de Mis documentos, deberás situarte en la carpeta padre Mis documentos y utilizar el cuadro de búsqueda, ya que Este incluye las subcarpetas en su ámbito de búsqueda.

Eliminar y recuperar archivos

 Desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como podemos borrar un archivo o carpeta que esté listado. Para ello haremos clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y elegiremos la opción Eliminar. O bien lo seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR.

Pero, ¿y si lo borramos por error y queremos recuperarlo?

 En los sistemas Windows los elementos eliminados se envían a una papelera. Para restaurar un archivo o carpeta, simplemente debemos recuperarlo desde ésta.

1.     Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de Papelera de reciclaje

2. Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos utiliza la tecla CTRL para seleccionarlos o la tecla MAYÚS si son consecutivos.

3. Una vez seleccionados haz clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los elementos seleccionados y elige Restaurar en el menú contextual.

Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser eliminados. Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar, lístalos en vista Detalle y fíjate en la ruta que aparece en la columna Ubicación original antes de restaurarlos, ya que es ahí donde lo guardará.

 Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden recuperar los archivos por este método

  

Herramientas Del Menú Diseño De Página

Temas.  Con esta herramienta podemos cambiar el diseño de todo el documento, como puede ser el color de fuente, tipo de fuente, combinación de colores para los objetos y efectos.

Márgenes: Es el espacio que existe entre el borde de la página y el texto del documento.  Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página.

Orientación: Tenemos dos opciones de orientación, y son: Vertical y Horizontal.

Tamaño: Es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Lo normal es el predeterminado, carta y A4.

Columnas. Las columnas permiten mejorar el diseño y organizar los párrafos y podemos elegir entre: 1, 2, 3, izquierda o derecha y también podemos dar clic en más columnas para indicar cuantas columnas deseamos en nuestro diseño.

Saltos de sección. Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación.

Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página.

Números de línea: Esta herramienta, aplica números de línea al margen izquierdo del documento, es útil cuando se quieren contar las líneas que se escriben.

Guiones: Si seleccionamos esta herramienta, tenemos la opción de que los guiones se vayan colocando automáticamente, cuando al finalizar la línea la palabra no tenga espacio para que este en la misma línea. Ejemplo esto puede servir para ahorrar espacio en el documento.

Marca de agua: Inserta texto transparente o también podemos seleccionar desde archivo una imagen.

Color de página: Podemos elegir de una serie de colores, para definirlo como fondo de color de las páginas del documento.

Bordes de página: En esta herramienta para Indicar o seleccionar el borde que puede poseer nuestro documento, en ocasiones es para decorar, pero también se puede utilizar en documentos formales. 

Aplicar sangría: La sangría es el espacio que hay entre el margen y el texto del documento y podemos definirlo a la izquierda o derecha.

Espaciado entre párrafos: Con esta opción de diseño, podemos especificar el espacio que debe de existir entre determinados párrafos y otros.

Posición: Desde esta  opción, se puede seleccionar la posición de un objeto dentro del documento, un objeto puede ser una imagen, dibujo o gráfico.

Ajustar texto: Similar a las opciones de posición de objetos o imágenes, que puede ser cuadrado, detrás del texto, delante del texto, entre otras opciones.

Traer adelante, Enviar atrás, girar y Alinear: son opciones adicionales en caso de insertar gráficos, alinear también se puede utilizar en imágenes.

Agrupar: Elemental herramienta para agrupar diagramas creados en base a formas o figuras.

  

Tablas

La tablas de Word se componen de filas (horizontales) y columnas (verticales) que  al interceptarse forman celdas. Las celdas pueden rellenarse de datos (números y texto), gráficos, imágenes, etc. Mismas que al ser manipulados logramos organizar y presentar información. Entre los usos de las tablas, se encuentra el realizar  operaciones, como por ejemplo: sacar el promedio de ciertos datos, sumar cantidades, o aplicar fórmulas como:

·         abs (valor absoluto)

·         and (y) (verdadero o falso)

·         count ( contar) cantidad de celdas

·         false (falso)

·         if (si)

·         int (entero) redondear

También una tabla nos sirve para organizar datos, ordenar por letras, por números o bien por fecha. Un ejemplo de esto podría ser al ordenar por apellido los estudiantes del grupo 102; por fecha, el día que entregaron sus trabajos (anotando previamente las fechas).

Con las tablas Word tenemos la posibilidad de convertir un texto a tabla, o al revés una tabla a texto, separando a partir de donde quiera el usuario separar una fila o columna únicamente con una tabulación, coma, marcas de párrafo o cualquier otro carácter separador.

Aparte de poner organizar nuestra tabla, podemos darle un diseño particular a gusto del usuario, como seleccionar el estilo de la tabla,  donde Word nos ofrece una amplia gama de colores, diseños y formas. También podemos  seleccionar si llevara fila de encabezado, fila de totales (en caso que apliquemos alguna fórmula) filas con bandas, o si queremos sombrear la primera o la última columna.

Word nos da un sin fin de herramientas para editar nuestra tabla a preferencia del usuario, como por ejemplo seleccionar el tipo, el grueso, el estilo y el color del borde de la tabla o de la celda (habría que definirlo previamente antes de aplicarlo) o si queremos sombrear las celdas o no.

Otro diseño es alinear nuestro texto, imagen o gráfico  con las combinaciones alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e inferior) que nos presenta Word en la opción  de herramientas > presentación > alineación.

Pero no solo eso, además, se puede definir la medida exacta que se quiera para nuestra tabla, fila, columna o celda, con la herramienta de tamaño de celda, la finalidad de esto es poder ser más precisos en las medidas o en caso de que la tabla o celda, fue dibujada previamente con la herramienta dibujar tabla, podemos definir su tamaño, ya que fue dibujada únicamente a pulso. Si deseamos combinar algunas celdas o bien dividir la tabla, Word nos ofrece esta opción desde la pestaña herramientas > presentación > grupo combinar.

Además con las tablas de Word se pueden insertar más filas o columnas ya sea a la derecha, izquierda, superior o inferior, pero también si así se desea podemos eliminar las mismas. En dado caso que el usuario no este conforme con  el resultado puede deshacer la acción mediante control + z o rehacer mediante control + y. o utilizando la opción borrador (para eliminar líneas) que se encuentra en herramientas de tabla > presentación > dibujar.

Hablábamos también de insertar imágenes y gráficos, esta opción se encuentra en la barra insertar, ahí únicamente se seleccionará la imagen que se dese insertar o el gráfico, adjuntando los datos en una tabla de Excel que aparece en el momento para poder insertar el gráfico. Cabe señalar que Word en automático expande la tabla a la medida del gráfico o de la imagen. Sin necesidad de establecer una medida.

La gran utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos, ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas.

Imágenes y gráficos

En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora fotografías, gráficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste.

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas

Diseño y Presentación para los gráficos.

Existen multitud de formatos gráficos, Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, JPG o JPEG, GIF, BMP, PNG, WMF.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarán. En el ejemplo de la imagen vemos que está seleccionada la opción Todos los tipos de archivos multimedia, pero podríamos modificar esta opción para seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto, de entre las ilustraciones, fotografías e incluso vídeos y audio.

Incluir imágenes de internet

Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso será el mismo. Lo único que deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como haríamos con cualquier otra imagen.

Incluir imágenes desde portapapeles

Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa, como Paint o Photoshop, la podremos Pegar en Word.

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato.

Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.

Imprimir

Antes de imprimir un documento se recomienda obtener una vista previa de éste para asegurarse de que tenga la apariencia que desea. Cuando se ve una vista previa de un documento en Word Starter, se abre en la Vista de Microsoft Office Backstage.

En esta vista, puede cambiar algunas opciones de configuración de la página antes de imprimir.

-Obtener una vista previa del documento

1. Haga clic en el Archivo y luego en Imprimir.

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+P.

NOTA  La ventana de vista previa se verá en blanco y negro, independientemente de si el documento incluye color, a menos que esté usando una impresora que pueda imprimir colores.

2. Para obtener una vista previa de las páginas siguientes y anteriores, en la parte inferior de la ventana de vista previa, haga clic en Página siguiente y Página anterior.

Configurar opciones de impresión

Siga uno o varios de estos procedimientos:

• Para cambiar la impresora, haga clic en el cuadro desplegable en Impresora y seleccione la impresora que desee.

• Para realizar cambios en la configuración de la página, incluida la orientación de la página, el tamaño del papel y los márgenes de la página, seleccione las opciones que desee en Configuración.

• Para ajustar más de una página del documento en una sola hoja impresa, en Configuración, haga clic en la opción que desee en el cuadro desplegable de opciones de escala.

NOTA  Si desea ver el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo en papel de diferente tamaño del que hay en la impresora, haga clic en Escalar al tamaño del papel y, a continuación, haga clic en un tamaño de papel diferente. Por ejemplo, puede imprimir el documento en papel de 21,6 x 28 cm, escalado como si fuera a imprimirse en papel de tamaño A4.

Imprima todo el documento o una parte del mismo. En Configuración, seleccione una opción para imprimir solamente la página que está actualmente en vista previa, todo el documento o un intervalo de páginas específico, como 2-5.


Haga clic en Imprimir.

Combinar correspondencia

Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento (documento principal), datos almacenados en otro sitio (base de datos).

Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.

Para comprender esta útil herramienta que Word nos ofrece a nosotros los usuarios debemos conocer primeramente que tendremos dos conceptos básicos en los cuales se trabajara a lo largo del proceso estos son:

Documento Principal que será: El documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.

Base de Datos u origen de datos: Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos.

Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos:

• Un conjunto de etiquetas o sobres     El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.

• Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes. El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro dato personal.

• Un conjunto de cupones numerados     Los cupones son idénticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.

Podría tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupón. Ahí es donde entra en juego la combinación de correspondencia. Con la característica de combinación de correspondencia, lo único que debe hacer es crear un documento que contenga la información que es igual en todas las versiones y agregar marcadores de posición para la información que es exclusiva de cada versión. Word se encarga del resto.