Microsoft
Word es el procesador de textos más utilizado en el mundo, cuya función es
realizar o crear todo tipo de documentos de todo nivel (Cartas, Circulares,
Escritos, Memorándums, Certificados, Tesis, Textos, Libros, etc.). Es una
herramienta de trabajo que sustituye a la antigua máquina de escribir. En el
Word el trabajo es más sencillo y múltiple, el cual que sirve para el
manejo de toda clase de textos. En Microsoft Word se puede hacer cambios
fácilmente a la ubicación, características y diseño del texto o documento en
general. Además es un procesador de textos con mejor desempeño y éxito en el
mercado.
El hecho de que puedas crear documentos Word no quiere decir que ya lo dominas. Siempre debes ser curioso y no dejes de leer ninguna sección de esta obra. Estudiando cada función a fondo es la manera de descubrir los detalles más importantes. Si no conoces todas las posibilidades de una herramienta, entonces te estarás conformando con poco. Descubriendo nuevas posibilidades, tendrás nuevas perspectivas, crearás documentos con mejor calidad y con mayor facilidad.
El límite de lo que vayas a hacer con Word debe ser solo el de tu imaginación.
Historia y desarrollo
Fue
creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite
ofimática Microsoft Office.
Originalmente
fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en
1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las
versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de
texto más popular del mundo.
En
sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el
que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel
WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.
La
primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles
Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981por
Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo,
que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG
(“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver
anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del
documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983
para la plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras
cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a
usuarios finales.
La
primera versión de Word para Windows
salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más
fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran notablemente.
Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A
Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto
en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la
numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la
salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La
versión Word 2002 emergió en la misma época que el paquete Microsoft Office XP,
en el año 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft Word 2003.
Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de
aplicaciones del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo
cambio en la historia de las aplicaciones office presentando la nueva interfaz
Ribbons más sencilla e intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por
usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La versión más reciente
lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo año en el que salió el
sistema Microsoft Windows 7.
Microsoft
Word es en el 2009 líder absoluto en ese sector del mercado, contando con
alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha
cumplido sus 25 años. Continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto
basados en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle
terreno.
Este
tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la
elaboración de documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y Word 2010.
El 14 de julio de 2009,
Microsoft empezó a enviar invitaciones en [Microsoft Connect] para probar una
Vista previa oficial de Office 2010. El 30 de agosto de 2009, la versión beta
compilación 4417 fue filtrada en internet a través de redes de torrent.
Beta pública
Un artículo reciente ha
anunciado que hay una versión Beta que está disponible para los usuarios de
TechNet y MSDN. El lanzamiento al público de la versión Beta fue el 18 de
noviembre de 2009. Las personas pueden descargar la nueva versión Beta de
Office 2010 en la página web de Microsoft Office Beta, que fue lanzada el 11 de
noviembre de 2009.
Versión candidata
El 3 de febrero de 2010,
Microsoft anunció la disponibilidad de Office 2010 RC (Versión candidata). Esta
versión solo está disponible para los miembros del TAP (Techology Adoption
Program). No se ha dado demasiada publicidad a este hito en el desarrollo del
sucesor de Office 2007, en contraste de lo que sucedió con la versión beta,
descargada más de 2 millones de veces.
Lanzamiento para
distribución
El 20 de abril de 2010,
Microsoft concluyó el desarrollo de Microsoft Office 2010. A partir del 27 de
abril de 2010, los usuarios participantes en el programa Software Assurance
para licencias por volumen, podían descargarlo, en inglés. Desde el 12 de mayo
de 2010 estuvo disponible para el mercado empresarial. Finalmente los
consumidores pudieron adquirirlo en junio del 2010.
Características
Según un artículo
publicado en InfoWorld en abril de 2006, Office 2010 hubiera sido más
"basado en papel" que las versiones anteriores. El artículo cita a Simón
Witts, Vicepresidente Corporativo de Microsoft Enterprise, quien afirma que
habría características adaptadas a los empleados en "funciones como
profesionales de la investigación y desarrollo, las personas ventas y los
recursos humanos." Por intereses de las ideas denominados "Web 2.0" cuando se aplique en la
Internet, es probable que Microsoft incorporara características de SharePoint
Server en Office 2010.
Aunque se dijo en un
principio, Office 2010 no
implementa la versión compatible con ISO de Office Open XML que fue normalizado como ISO 29500
en marzo de 2008 y por ende, se incluye sólo una variante de transición del
estándar. Declaraciones hechas
por Doug Mahugh, profesional del equipo de interoperabilidad de Microsoft,
indican que el soporte al formato «estricto» del estándar estará disponible en
una futura versión 15 de la suite ofimática de la empresa, y probablemente se
añada soporte a Microsoft Office 2010 mediante un complemento o Service Pack. También
se incluye compatibilidad con el formato Open Document Format v1.1 (ODF), versión en proceso de
estandarización que difiere de la 1.0, aprobada como ISO/IEC 26300:2006 en mayo
de 2006.
Entre las nuevas
características incluidas, se incluye una herramienta de captura de pantalla
integrada, una herramienta de eliminación de antecedentes, un modo de
documentos protegidos, nuevas plantillas de SmartArt y autor de permisos. El
"Botón de Office" de la versión 2007, será reemplazado por un botón
que conduce a un panel con el acceso a funciones principales, como imprimir,
guardar el archivo en distintos formatos, asignarle etiquetas, subirlo a SkyDrive, entre otros. Una interfaz
de cinta refinada está presente en todas las
aplicaciones de Office, incluyendo Outlook, Visio, OneNote, Project y Publisher. Las aplicaciones de
Office tienen también compatibilidad con la función jumplists de Windows 7, que permitiría fácil acceso a los
últimos elementos y tareas.
Edición Starter
En noviembre de 2009 fue
lanzada la edición Starter para un reducido grupo de personas.
Incluye Microsoft Word 2010 Starter y Microsoft Excel 2010 Starter y muestra
publicidad en compensación a que es libre de costos. Ambas piezas del software poseen
limitaciones con respecto a publicaciones de pago de Microsoft Office, además
éstas 'versiones Starter' contienen publicidad en el lado inferior derecho de
la ventana. La inclusión de publicidad en esta edición ha provocado cierta
controversia. Office Starter sólo está disponible para Windows Vista y Windows
7; no para Windows XP. La edición Starter sólo está disponible como una
preinstalación en computadoras nuevas con licencias OEM. Office Starter carece
de un reemplazo de la base de datos Microsoft Works.
Office Web Apps
Microsoft ofrece una
versión gratuita basada en la web de su serie de productividad de oficina,
conocida como Office Web Apps, que debutó con el lanzamiento de Office 2010.
Office Web Apps es parte de SkyDrive que permite a los usuarios cargar, crear,
editar y compartir documentos de Microsoft Office directamente dentro de un navegador
web. Incluye versiones de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, y OneNote, proporciona funcionalidades para
los usuarios a colaborar en los documentos almacenados en SkyDrive. Las
aplicaciones web permiten compartir y la colaboración de documentos y archivos
y también cuentan con interfaces de usuario similares a sus homólogos de
escritorio. Estas aplicaciones no incluyen toda la funcionalidad de las aplicaciones
de Web de Office ni la aplicación Web de OneNote.
Office Mobile 2010
La suite ofimática de Windows Mobile será actualizada por Microsoft junto
con Office 2010. Windows Mobile 6.5 es necesario para poder usar Microsoft
Office 2010. Las nuevas características incluyen
·
Presentation Companion: El complemento para PowerPoint Mobile permite a los
usuarios controlar una presentación a través de su Windows phone y podrán
mostrar notas de orador.
·
Vista de conversación: Outlook Mobile integra los correos electrónicos
relacionados en un grupo para facilitar su lectura y administración.
·
SharePoint Workspace Mobile: La nueva aplicación permitirá a los usuarios
sincronizar documentos de servidores de SharePoint directamente a su Windows
phone para ver y editar documentos sin conexión.
·
Soporte para contenido nuevo de Office 2010, como SmartArt y gráficos.
Aplicaciones incluidas
·
Microsoft lanzó la versión de Office (Microsoft Office 2011 para Mac) para Mac OS X en el año 2010.
·
Word es
utilizado para facilitar el trabajo, pues proporciona varias funciones de ayuda
para crear texto de manera que se puedan completar con facilidad documentos de
negocios, como artículos e informes. También se pueden imprimir postales o
sobres de cartas.
·
Microsoft
Word es un programa tremendamente sofisticado y completo, pero a la vez fácil
de usar e intuitivo para todos aquellos que están acostumbrados a trabajar en
el entorno gráfico de Microsoft Windows, con él podremos crear textos,
almacenarlos para su posterior tratamiento, imprimirlos, corregirlos usando el
corrector ortográfico incorporado, etc., y todo ello de una manera rápida y
transparente.
·
Microsoft
Word también puede mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas,
imágenes, gráficos, tablas, hojas de cálculo, etc., y mostrar en pantalla una
imagen exacta de cómo va a quedar impreso dicho documento.
Entre las principales funciones que incorpora Microsoft Word tenemos:
- Estilos
- Cinta de opciones
- Revisión Ortográfica
- Autocorrección
- Tablas
- Dibujos e imágenes
- Gráficos y diagramas.
Nuevo: Es
para abrir un nuevo documento, sin reemplazar el que tenemos abierto.
Abrir un Documento: Sirve
para abrir un documento existente, y el que tenemos abierto no se cierra.
Guardar: Es
para guardar lo que se le hizo al documento si ya es viejo, y si es nuevo se
coloca el nombre y se elige la carpeta en donde lo deseemos guardar.
Imprimir: Si
se tiene impresora y
está conectada en la computadora se
puede mandar a imprimir el documento.
Vista previa: Se
puede ver en una página o en varias como va a salir la impresión.
Cortar: Cambiar
de sitio el texto cortado.
Hacer y deshacer: Estas herramientas se
utiliza cuando por error hemos borrado o des configurado nuestro trabajo.
Hipervínculo: es
una conexión de un documento a otro documento o de un documento a una página-
Insertar tabla: es
agregar una tabla en la página o en la hoja donde se está trabajando.
Insertar columnas: es
definir cuantas columnas se quiere en un documento o página.
Ventana de Word
Al
entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los menús y barras de
herramientas se han reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte
superior de la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que se
encuentran los comandos. [1]
Word 2010 dispone de
un centro de control que reúne lo esencial de un modo muy visual, los botones
se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:
[1]
Consejo de la Judicatura Federal. (2010).
Microsoft Word 2010 Básico. En http://www.campus.
cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualWordBasico2010.pdf. Obtenido en la web el 13
de septiembre de 2015.
Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz
de Microsoft Office Word 2010, se representan a continuación.
Barra de título
Muestra el nombre del documento seguido del nombre del
programa.
Cinta de opciones
Con sus diferentes fichas,
contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones de
comando de acceso directo.
Están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
Incluidos en cada ficha,
dividen las tareas en sub tareas
Botones
de Comando (3)
Se encuentran en cada
grupo y ejecutan un comando o
muestran un menú de comandos.
Cuadro de
control
Está ubicado en la esquina superior izquierda de la
ventana de Word y contiene los comandos para el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.
Barra
de herramientas de acceso rápido
Está ubicada de forma predeterminada en la parte superior
de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que se utilizan
con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de herramientas de acceso
rápido agregándole comandos.
Regla
Se utiliza para definir márgenes, sangrías y topes de
tabulación.
Iniciadores de cuadros de diálogo
Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al
hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o
un panel de tareas, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.
Barra de estado
Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen.
Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen.
Botones de Vistas de Documento
Cambian la vista de diseño del documento a vista de
diseño de impresión, lectura de pantalla completa, vista de diseño Web, vista
de esquema o vista de borrador.
Barras de desplazamiento
Generalidades
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento
utilizando el mouse para desplazarse.
Ayuda
Proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.
Proporciona acceso rápido a los temas de Ayuda.
Generalidades
Utilizar la Cinta de Opciones
Para poder realizar una acción determinada, es necesario
elegir de las diferentes fichas disponibles en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso.
La ficha Archivo
contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son,
Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.
La ficha Inicio
contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como son aplicar estilos
de fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamaño etc.
Hay operaciones que
no están “disponibles” en un determinado momento, estas se identifican por el
color atenuado.
Para abrir una ficha con el teclado se deberá
presionar la combinación de teclas ALT y la letra o conjunto de letras que
aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento de seleccionarlo
éste desplegará los grupos contenidos en la ficha.
Accesar a una ficha
1. Hacer clic en el
nombre de la ficha deseada
1.
Presionar
la tecla ALT
2.
Presionar
la letra, que aparecerá encuadrada, en la ficha que se desea abrir
Elegir un Botón de comando
1. Hacer clic en el botón del comando deseado.
1.
Una
vez ubicada la ficha deseada, Presionar
la tecla ALT
2.
Presionar
la letra encuadrada, que aparecerá en el botón de comando que se desea utilizar
Accesar a un Iniciador de cuadro de diálogo
1. Hacer clic en la
flecha
ubicada
a la derecha del nombre del grupo deseado
1.
Una
vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT
2.
Ingresar
la letra encuadrada, que aparecerá en el
iniciador de cuadro de diálogo
que se desea usar.
Seleccionar una opción dentro del cuadro de diálogo
1.
Hacer
clic en la ficha deseada
2.
Hacer
clic en las opciones necesarias (cuadro de lista, casillas de verificación,
etc.)
3.
Una
vez elegidas todas las opciones requeridas hacer clic en el botón Aceptar
1.
Seleccionar
la ficha deseada presionando la tecla ALT + la letra subrayada
2.
Ubicar
el cursor en las opciones necesarias (casilla de verificación, botón de opción,
cuadro de lista, etc.) presionando la tecla ALT + la letra subrayada
3.
Desplazar
el cursor si es necesario, con las flechas de dirección, para seleccionar
alguna alternativa o desplazarse a cada elemento con el Tabulador 4.
Una vez elegidas todas las opciones presionar ENTER
Barra de herramientas de acceso rápido
La Barra de herramientas de acceso rápido es una barra
personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha
que se está mostrando.
La Barra de
herramientas de acceso rápido puede ubicarse en uno de los siguientes lugares:
En la esquina superior
izquierda (ubicación predeterminada)
Cambiar de lugar la Barra de herramientas de
acceso rápido
1.Hacer clic en el botón Personalizar barra de
herramientas de acceso rápido
2. Hacer clic en el comando Mostrar
debajo de la cinta de opciones
La nueva posición de la Barra de herramientas de acceso rápido, será en la parte inferior de la cinta de opciones.
Personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido
Agregar botones
1.
Hacer
clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
.
2.
Hacer
clic en Más comandos…
Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo.
1.
Hacer
clic en el comando que se desee agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido
2.
Hacer
clic en el botón Agregar
Al terminar de agregar los comandos que se desean
3.
Hacer
clic en el botón Aceptar
Quitar botones de la Barra de herramientas de
acceso rápido
1. Hacer clic en Personalizar barra de
herramientas de acceso rápido
.
2 Hacer clic en Más comandos…
3.
Hacer
clic en el comando que se desee eliminar de la barra de herramientas de acceso
rápido
4.
Hacer
clic en el botón Quitar
Al terminar de quitar
los comando que se desee
3.
Hacer
clic en el botón Aceptar
Cambiar la posición de los botones de la Barra
de herramientas de acceso rápido
1.
Hacer
clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
.
2.
Hacer
clic en Más comandos
En
la lista de comandos en la sección derecha, seleccionar el comando que se desee
cambiar de posición en la Barra de herramientas de acceso rápido hacer
clic en las flechas
Al terminar de cambiar la posición de los comando que se
desee,
|
|
Hacer clic en
el botón Aceptar
Bibliografía
Revista "Guía básica del computador" tomo 2
Páginas Web
Http: //www.monografias.com/trabajos16/separata-de-word/separata-de-word.html
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