Imágenes y gráficos
Hoy en día un documento para que sea considerado
como un buen documento debe incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes,
sobre todo si se va a distribuir por Internet.
Un excelente procesador de textos como es Word2010
no podía dejar de tener en cuenta que la imagen cada vez está más integrada con
el texto. Cada nueva versión del programa incorpora mejoras en este aspecto
como vamos a ir viendo.
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de
gráficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para saber a qué nos
referimos con cada término a lo largo del resto de este tema. Podríamos
clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con
algunas subdivisiones, imágenes y gráficos:
Imágenes.
Gráficos.
Existen
dos tipos básicos de gráficos que puede utilizar para mejorar los documentos de
Microsoft Word: objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que
dibuje o inserte, que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las
autoformas, curvas, líneas y WordArt.) e imágenes (imagen: archivo (como un
metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un
archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).).
Los
objetos de dibujo incluyen Autoformas (Autoformas: grupo de formas ya
elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una
gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama
de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), diagramas, curvas, líneas y objetos
de dibujo de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya
confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.).
Estos
objetos forman parte del documento de Word. Utilice la barra de herramientas
(barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para
ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar
en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de
herramientas.) Dibujo para cambiar y mejorar estos objetos con colores, tramas,
bordes y otros efectos.
Gráficos.
Representación de datos en forma gráfica.
Las imágenes son
gráficos creados desde otro archivo. Pueden ser mapas de bits (mapa de bits:
imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de papel
milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y
líneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen tener la
extensión .bmp.), imágenes digitalizadas y fotografías, e imágenes
prediseñadas. Las imágenes se pueden modificar y perfeccionar mediante las
opciones de la barra de herramientas Imagen y algunas de las opciones de la
barra de herramientas Dibujo. En algunos casos, es necesario desagrupar y
convertir una imagen en objeto de dibujo para poder utilizar las opciones de la
barra de herramientas Dibujo.
Hay algunos objetos más que podrían ampliar
esta relación, como el sonido y los vídeos digitales, aunque esto lo trataremos
en la próxima ampliación de este curso.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse
multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la
intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo
a continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las
pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no
diseñar documentos Word con una componente gráfica atractiva.
Tipos de archivos gráficos
Existen multitud de formatos gráficos, vamos a
explicar brevemente las características de los más utilizados. Un formato
gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión
del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o
tipo jpg.
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.
Imágenes vectoriales o prediseñadas.
Cuando
se inserta un objeto de dibujo en Word, aparece un lienzo de dibujo alrededor.
El lienzo de dibujo ayuda a organizar el dibujo en el documento.
Cuando
se inserta una imagen, el lienzo de dibujo no se coloca automáticamente
alrededor, sino que la imagen se agrega al lienzo.
El
lienzo de dibujo ayuda a mantener unidas las distintas partes del dibujo, lo
que es particularmente útil si se compone de varias formas.
Asimismo,
el lienzo de dibujo proporciona un límite a modo de marco entre el dibujo y el
resto del documento. De manera predeterminada, el lienzo no tiene bordes ni
fondo, pero se le puede aplicar formato como a cualquier objeto de dibujo.
De
forma predeterminada, Word coloca un lienzo de dibujo en el documento cuando se
inserta un objeto de dibujo (excepto WordArt). El lienzo se coloca
automáticamente entre líneas (objeto en línea: gráfico u otro objeto que está
colocado directamente en el texto de un documento de Microsoft Word en el punto
de inserción.) con el texto del documento.
Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los
archivos de vídeo digital. WAV y MP3 para los de sonido.
Diagramas
Diagramas
Puede
agregar diversos diagramas utilizando las herramientas para diagramas de la
barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que
se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas,
haga clic en Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic
en la ficha Barras de herramientas.) Dibujo.
Los
tipos de diagramas son: Ciclo (diagrama Ciclo: diagrama que se utiliza para
mostrar un proceso que tiene un ciclo continuo.), Destino (diagrama de destino:
diagrama que se utiliza para mostrar los pasos para conseguir un final.),
Radial (diagrama radial: diagrama que se utiliza para mostrar relaciones de
elementos respecto a un elemento principal.), Venn (diagrama de Venn: diagrama
que se utiliza para mostrar áreas de superposición entre elementos.) y
Piramidal (diagrama piramidal: diagrama que se utiliza para mostrar relaciones
de bases.).
Utilice
los diagramas para ilustrar diferentes materiales conceptuales y para animar
documentos (los diagramas no se basan en números).
- Diagrama (tipo radial)
- Barra de herramientas Diagrama
- Controladores de tamaño del dibujo
- Borde del dibujo
Al
agregar o cambiar un diagrama, éste se perfila con un borde que no se imprime y
los controladores de tamaño. Puede ajustar el tamaño del diagrama mediante los
comandos de tamaño para ampliar el área de dibujo de forma que tenga más
espacio para trabajar o reducir el espacio si sitúa el borde más cerca del
diagrama.
Dé
formato a todo el diagrama con estilos preestablecidos; o dé formato a algunas
partes del mismo de la misma manera que a las formas, agregue color y texto,
cambie el grosor de línea y estilo, y agregue rellenos, texturas y fondos.
Utilice la barra de herramientas Diagrama que aparece con el diagrama para
agregar elementos o segmentos y para moverlos hacia delante o hacia atrás.
Diagramas de flujo
Los
diagramas de flujo pueden crearse mediante una combinación de autoformas de la
barra de herramientas Dibujo, incluidos los conectores y las formas de
diagramas de flujo.
- Conectores disponibles
- Algunas formas de diagramas de flujo disponibles
Organigramas
Puede
utilizar la herramienta de diagramas de la barra de herramientas (barra de
herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos.
Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el menú
Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.)
Dibujo para crear un organigrama que ilustre relaciones jerárquicas, como los
jefes de departamento y los empleados de una organización.
- Barra de herramientas Organigrama
- Organigrama
- Borde del dibujo
- Controladores de tamaño del dibujo
Al
agregar o cambiar un organigrama, éste aparece con espacio de dibujo alrededor,
perfilado con un borde que no se imprime y con los controladores de tamaño.
Puede ajustar el tamaño del organigrama mediante los comandos de tamaño para
ampliar el área de dibujo de forma que tenga más espacio para trabajar o
reducir el espacio situando el borde más cerca del diagrama.
- Forma superior (forma
superior: en un gráfico de organización, una forma que se coloca encima y
conectada a otra forma, como un empleado (forma subordinada o colaborador)
o forma asistente.)
- Forma de ayudante (forma
ayudante: en un organigrama, forma que se coloca debajo y conectada a otra
forma con un conector angulado. Esta forma se coloca encima de las formas
subordinadas adicionales de la forma superior concreta a la que está
adjunta.)
- Formas de subordinado (forma
subordinada: en un gráfico de organización, una forma que se coloca debajo
y conectada a una forma (o administrador) superior.) ayudante y empleado
de la forma superior)
- Formas de compañero de
trabajo (forma Compañero de trabajo: en un organigrama, forma junto a otra
forma que se conecta a la misma forma superior (o Administrador).)
(también un subordinado de la forma superior)
Dé
formato a toda la organización con estilos preestablecidos; o dé formato a
algunas partes de la misma manera que a las formas (Autoformas: grupo de formas
ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una
gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama
de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), agregue color y texto, cambie el
grosor de línea y agregue rellenos, texturas y fondos. Agregue formas, como
jefe (superior), empleado (subordinado), ayudante o compañero de trabajo, o
cambie las opciones del diseño de la rama con la barra de herramientas
Organigrama, que aparece al insertar o seleccionar el diagrama.
Bordes, sombreado y rellenos gráficos
Los bordes, el sombreado y los
rellenos gráficos pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones del
documento.
Se puede agregar bordes a
páginas, texto, tablas (tabla: una o varias filas de celdas habitualmente
utilizadas para mostrar números y otros elementos para una referencia y
análisis rápido. Los elementos de una tabla se organizan en filas y columnas.)
y celdas (celda: cuadro formado por la intersección de una fila y una columna
en una hoja de cálculo o una tabla, en el que se escribe información.) de
tablas, objetos gráficos, imágenes y marcos Web (marcos: su ventana con nombre
de una página de marcos.
El marco aparece en un explorador
de Web como una de varias zonas de una ventana en las que es posible mostrar
las páginas. El marco se puede desplazar y cambiar el tamaño y puede tener un
borde.). Se puede sombrear párrafos y texto. Se puede aplicar rellenos con
colores o texturas a los objetos gráficos.
Bordes de página
Puede agregar un
borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a las páginas
de una sección (sección: parte de un documento en el que establece determinadas
opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee
cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los
encabezados y pies de página.), sólo a la primera página o a todas las páginas
excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y
colores, así como diversos bordes gráficos
Bordes y sombreado de texto
Puede separar texto
del resto del documento agregando bordes. También puede resaltar texto
aplicando sombreado.
Bordes y sombreado de tablas
Puede agregar bordes
a una tabla o a una celda de una tabla, y puede utilizar sombreado para rellenar
el fondo de una tabla.
También puede
utilizar la característica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un
aspecto mejorado con variedad de bordes, fuentes y sombreado.
Bordes, colores y rellenos de
gráficos
Puede agregar bordes
a objetos de dibujo (objeto de dibujo: cualquier gráfico que dibuje o inserte,
que se puede cambiar y mejorar. Los objetos de dibujo son las autoformas,
curvas, líneas y WordArt.) E imágenes. Puede cambiar o aplicar formato al borde
de un objeto igual que cuando se trata de líneas.
Los objetos de dibujo
se pueden rellenar con colores sólidos, degradados (degradado: progresión
gradual de colores y sombras, normalmente de un color a otro o de una sombra a
otra del mismo color.), diseños, texturas o imágenes. Si desea que un color o
un efecto de relleno aparezca en el fondo, detrás del texto de la página, puede
utilizar una marca de agua (marca de agua: imagen semitransparente que se
utiliza normalmente para cartas y tarjetas de presentación.
En un billete, la
marca de agua es visible cuando lo ilumina por atrás.), un fondo o un tema
(tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a
su documento mediante color, fuentes y gráficos.).
IMÁGENES.
Insertar imágenes
Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una
sección con estas opciones.
Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes
prediseñadas y desde archivo, en los puntos siguientes veremos el resto de las
opciones.
Imágenes prediseñadas.
Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el
panel lateral de Imágenes prediseñadas, que puedes ver en esta imagen de al
lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que
buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.
Por ejemplo al escribir "motocicleta"
aparecen las imágenes que tengan relación con ese concepto, como puedes ver en
la imagen de más a la derecha.
Para insertar una imagen en el documento basta
hacer clic sobre ella.
También tenemos el cuadro Buscar en que nos
permite indicar en donde se realizará la búsqueda, por ejemplo, en Mis
colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web.
En el cuadro Los resultados deben ser podemos
elegir entre imágenes, fotografías, películas o sonidos; también podemos elegir
dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos, por ejemplo,
podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG.
Al realizar búsquedas de
imágenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word 2010 para
copiar la imagen a tu disco duro.
También se pueden traer
imágenes desde Internet con la opción Imágenes prediseñadas de Office Online.
Se abrirá una ventana similar a la que se nos
muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la
parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.
Una vez seleccionado el archivo que queremos
importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro
documento.
Manipular imágenes
Para modificar una imagen primero hay que
seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará
enmarcada por unos pequeños círculos.
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato:
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las
esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y
arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también puedes hacerlo utilizando las
opciones disponibles en la sección Tamaño de esta pestaña:
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para
desechar el resto, para ello haz clic en Recortar, se activará el modo de
recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz
clic y arrástralo hasta la posición que deseas enmarcar. Verás que de este modo
puedes conseguir extraer una zona de la imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de
recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la
imagen inicial haciendo más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la
herramienta Recortar.
Mediante esta pestaña podrás acceder a otras
muchas opciones, veámoslas:
Desde estas opciones podrás aplicar diversos
estilos a tu imagen, además de poder añadirle un contorno o enmarcarla en
determinada forma. Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor
vistosidad al resultado final.
Insertar Formas y dibujar
Dispone de herramientas que nos permiten realizar
nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te
preocupes, mediante las Formas dispondrás de multitud de formas listas
para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros
muchos gráficos
.
Y si te gusta realizar tus propios dibujos también
dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu
imaginación se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el
listado de todas las formas disponibles en el programa.
Selecciona la que más te guste y haz clic sobre
ella, enseguida podrás volver a la hoja de cálculo y establecer el tamaño que
tendrá la forma.
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin
soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la
forma.
Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón
Cuadro de texto
de la pestaña Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para
dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a
continuación insertar el texto.
Otra forma más cómoda de añadir texto en el
interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico con el botón derecho del
ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opción Modificar
texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al
espacio disponible en el gráfico.
Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.
Modificar
gráficos
Los gráficos y formas, admiten multitud de
modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones. Para modificar un
gráfico lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic
sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.
Para modificar el tamaño, situar el cursor en los
puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y
arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de
arrastrar hacia la derecha.
Para mantener la proporción mantener pulsada la
tecla MAYÚSCULAS mientras se arrastra desde una de las esquinas. Como se puede
ver en esta imagen que se ha hecho un poco más grande que la original.
Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo
que sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este caso un
triángulo isósceles se ha convertido en escaleno.
Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic
sobre el círculo verde que vemos en la parte superior central de la imagen, y
mover el ratón para hacer girar el objeto, para acabar el proceso dejamos de
presionar el ratón.
También se pueden cambiar los colores de las
líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D,... Estas
modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato.
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden
realizar muchas de las acciones que ya vimos para las imágenes, además de
estilos rápidos y de forma.
En esta imagen se ha aplicado color verde degradado
de fondo, color azul del contorno, grosor de 3 puntos tipo de contorno
discontinuo.
Insertar
WordArt
Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos
dentro de nuestra hoja de cálculo. Sólo tenemos que introducir o seleccionar el
texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente Word
creará un objeto gráfico WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos
de tener texto y pasamos a tener un gráfico, esto quiere decir que, por
ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y
también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.
Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón
WordArt de la pestaña Insertar.
Al hacer clic sobre el icono aparecerá un
listado con la Galería de WordArt como la que vemos aquí. Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.
A continuación se mostrará el texto en la hoja de
cálculo dispuesto para ser modificado.
Si hemos seleccionado texto previamente no será
necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.
También podemos elegir la fuente, el tamaño y el
estilo del texto desde las pestañas Inicio y Formato.
Insertar gráficos de Excel
Word 2010
utiliza Excel para representar información numérica en forma gráfica.
Para insertar un gráfico ir a la pestaña Insertar,
y hacer clic en el botón Gráfico.
Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podrás
seleccionar el tipo de gráfico que quieres insertar. Selecciona uno de los de
la lista y pulsa Aceptar.
Aparecerá un gráfico similar a este y la cuadrícula
(Hoja de datos) que vemos en la siguiente imagen.
Podemos modificar el tipo de gráfico,
mediante el icono Tipo de gráfico
, que aparece en la pestaña Diseño, cuando hacemos clic en un
gráfico.
También aparece la pestaña Presentación desde
la que podrás indicar muchos de las opciones de presentación del gráfico, como
sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas, etc...
Desde la pestaña Formato que hemos visto
anteriormente podremos establecer el estilo y visualización del gráfico tanto
globalmente como de cada uno de sus componentes.
Insertar
imágenes desde Internet
Muchas de las imágenes que vemos
en Internet se pueden copiar a un documento Word de la forma siguiente.
Hacer clic con el botón derecho del ratón en la
imagen que queremos traer de Internet, se abrirá una ventana con una opción
similar a Guardar imagen como... (Dependiendo del navegador que utilices) que
nos permitirá grabar dicha imagen en un fichero de nuestro disco duro. A partir
de ese momento podemos insertarla como se explica en el punto insertar imágenes
desde archivo.
En los navegadores más modernos al colocar el
cursor sobre una imagen aparecen estos iconos
en una esquina de la imagen, si haces clic en el icono del
disquete aparecerá el mismo menú Guardar imagen como... a que hacíamos
referencia anteriormente.
Insertar imágenes desde el
portapapeles
Desde otro programa, por ejemplo,
Paint o Photoshop, podemos copiar una imagen en el portapapeles, al
volver a Word, bastará hacer clic en el icono Pegar, para copiarla desde
el portapapeles.
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